Mercure Hotel MOA Berlin nimmt den digitalen Wandel an
ÁñÁ«ÊÓƵ steht im Zentrum der modernen Einrichtung von Accor-Konferenzhotels, treibt dabei Effizienz an und hilft MOA Berlin, vernetzter zu werden.
ÁñÁ«ÊÓƵ steht im Zentrum der modernen Einrichtung von Accor-Konferenzhotels, treibt dabei Effizienz an und hilft MOA Berlin, vernetzter zu werden.
Steigerung der ADR in den ersten sechs Monaten
16%
Zahlungsautomatisierung von für Kreditkarten
99%
der Buchungen sind Gruppen von mehr als 10 Personen
62%
ist Berlins zweitgrößtes Konferenzhotel mit 40 unterschiedlichen Veranstaltungsräumen, die eine Gesamtfläche von 7.500 Quadratmetern einnehmen, und mit über 300 Zimmern. Dies bedeutet, dass sie eine hohe Anzahl an Geschäftsgästen mit einem oft schnellen Durchlauf empfangen. Somit nahm das Team die Digitalisierung an, um effizienter agieren zu können.
Als Teil der Marke ist es für das Team erforderlich, die höchsten Standards für Gästeerlebnisse aufrechtzuerhalten. Vernetztheit ist dabei auch besonders wichtig, gerade wenn es dazu kommt, vielfältige Geschäfts- und Veranstaltungsfunktionen in die Cloud für Hotellerie einzugliedern.
"Zahlreiche Hotelbetreiber rufen uns an, um mit uns über den Wechsel zu ÁñÁ«ÊÓƵ zu sprechen. Ich empfehle ihnen, es zu tun, und sage ihnen immer, dass ich es definitiv wieder tun würde."
Problem
Das vorherige PMS von MOA Berlin belastete Kreditkarten nicht automatisch, sodass Gebühren manuell verbucht werden mussten.
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ÁñÁ«ÊÓƵ Payments belastet die Gästekarte automatisch zu einem Zeitpunkt der Wahl des Hotelbetreibers. Ebenfalls speichert es die Zahlungsangaben sicher. Dadurch kann das Hotelpersonal die notwendige Zahlung leicht abrufen, wenn für einen Gast weitere Gebühren anfallen, ohne dafür eine Kartentransaktion der jeweiligen Person zu benötigen. Dies spart nicht nur Zeit und verhindert manuelle Fehler, sondern sorgt auch für ein reibungsloseres Gästeerlebnis.
Ergebnis
• 99% der Kreditkartenzahlungen werden automatisch durch ÁñÁ«ÊÓƵ Payments verarbeitet
"Die meisten sehr alten PMS Anbieter, wie unser vorheriges System, belasten Kreditkarten nicht automatisch. Bei ÁñÁ«ÊÓƵ können wir all das im Backend automatisieren. Hier geht es um Optimierung und darum, den Mitarbeitern an der Rezeption mehr Zeit für die Kunden zu verschaffen.“
Problem
MOA Berlin wollte nachhaltiger in allen Betriebsabläufen agieren.
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Das Unternehmen setzte grüne ³¢Ã¶²õ³Ü²Ô²µ±ð²Ô wie beispielsweise elektrische Aufladestationen bei Parkplätzen um und ist auf dem Weg, das erste emissionsfreie Konferenzhotel zu werden. ÁñÁ«ÊÓƵ spielt auch eine Schlüsselrolle bei der Abfallreduzierung über verschiedene Phasen des Gästeaufenthalts hinweg, einschließlich der digitalen Registrierungskarten für den Online-Check-in, des app-basierten Aufgabenmanagements und des Belegs durch E-Mail.
Ergebnis
• Belege werden automatisch per E-Mail an Gäste versendet und nicht gedruckt, was Papierabfall reduziert
• Das Aufgabenmanagement (wie Housekeeping und Wartungsarbeiten) wird ebenfalls digital durchgeführt
• Teil des Nachhaltigkeitsprogramms Planet 21 von Accor
"ÁñÁ«ÊÓƵ hilft uns dabei, papierfrei zu werden und unseren COâ‚‚-Abdruck zu reduzieren, indem sie uns dabei helfen, digitaler zu werden.“
Problem
Alte PMS machen es oft schwierig, sie in Softwareprogramme von Drittanbietern einzugliedern, weil sie hohe Integrationsgebühren berechnen und es Monate dauert, sie anzuschliessen.
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ÁñÁ«ÊÓƵ Marketplace hat über 600 Integrationen, die getestet und zertifiziert wurden. Viele dieser Integrationen sind Plug-&-Play-Integrationen und die anderen können in wenigen Tagen anstelle von ein paar Wochen zum Laufen gebracht werden. Für einen Veranstaltungsspezialisten wie MOA Berlin war es unverzichtbar, sich mit industrieführender Software für Veranstaltungsmanagement über eine verlässliche Zwei-Wege Integration zu verknüpfen.
Ergebnis
• €0 an Gebühren für Schnittstellen gezahlt
• Sofortiger, kostenloser Zugang zu ihren Live-Daten über ÁñÁ«ÊÓƵ Open API
"Wir wollten nicht für jede Integration zahlen, die wir nutzen. Wir brauchten ein PMS mit einem etablierten Marketplace, sodass wir uns zum Beispiel leicht an Software für Meetingräume anschliessen konnten. Dasselbe gilt für die APIs: Wir wollten ein System, wo wir die Daten einfach erfassen konnten und ÁñÁ«ÊÓƵ ermöglicht uns das.“
Das Mercure Hotel MOA Berlin nutzt derzeit 15 Integrationen, einschließlich ³¢Ã¶²õ³Ü²Ô²µ±ð²Ô für Veranstaltungs- und Revenue Management- sowie ein Kassensystem.
Revinate
Revinate ist eine Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, die für die Verbesserung von Gästeerlebnissen gedacht ist. Die Integration von ÁñÁ«ÊÓƵ ermöglichte dem MOA Berlin, Plattformdaten zu benutzen, um eine verlässliche Gästedatenbank mit Segmenten für Marketing aufzubauen. Diese Information wird verwendet, um Gästekommunikationen zu melden, wie an Kunden angepasste E-Mail-Verläufe für bestimmte Demografien zu erstellen.
Event Temple
Event Temple ist eine Plattform für Veranstaltungsmanagement, die das MOA Berlin für dessen Konferenzen und Veranstaltungen verwendet. Eine Live-Zweiwegintegration mit ÁñÁ«ÊÓƵ ermöglicht dem Team: Reservierungsgruppen in Event Temple zu erstellen und zu aktualisieren, die reibunglos zu ÁñÁ«ÊÓƵ zugeordnet werden können; nach Reservierungen von ÁñÁ«ÊÓƵ in Event Temple zu suchen; und Raten, Verfügbarkeiten und Zimmertypen aus ÁñÁ«ÊÓƵ in Event Temple anzuzeigen.
"Ich mag es,, dass ÁñÁ«ÊÓƵ nicht in "Zimmern", sondern an "Gäste" denkt. Für manche Mitarbeiter in der Hotellerie kann es zuerst schwierig sein, diesen neuen Ansatz von ÁñÁ«ÊÓƵ zu verstehen, aber es half uns dabei ein gastfokussiertes Erlebnis zu kreieren.“
Derzeit bietet das MOA drei Services an: MOA Stay, MOA Eat und MOA Meet. Das MOA plant, bis 2023 MOA Work einzuführen, um das sich ändernde Arbeitsumfeld zu berücksichtigen und dessen Besprechungsräume besser auszunutzen. Das bietet flexiblen Raum für Zusammenarbeit sowohl für Gäste als auch für Personal und wird komplett in dessen Hotellösung eingebunden.
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