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Kundenbericht Postillion Hotels

Postillion Hotels erweitern ihr Geschäft mit Ƶ

Die niederländischen Hotels und Konferenz-Spezialisten sparen mehr als 10 Arbeitsstunden ä ein, sie haben den Check-in für Gäste vereinfacht und dazu ihren eigenen IA-Bot integriert.

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Zwei Stunden

durch OTA-Automatisierung eingespart

schnellere manuelle Aufnahme

50%

von Buchungen an der Rezeption

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Acht Stunden

durch automatisierte Zahlungsprozesse gespart

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Automatisierte Abwicklung von
OTA-Buchungen

Herausforderung

Bei jeder über OTA erstellten Buchung musste ein Mitarbeiter die Reservierungsdaten bearbeiten, damit sie vom hauseigenen Gateway-Portal akzeptiert wurden. Das hat die Server vor Ort belastet, und während Ausfallzeiten konnten die Buchungen nicht modifiziert werden.

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Durch Verwendung von Ƶ sind diese Prozesse nun automatisiert, die Mitarbeiter müssen also die OTA-Buchungen nicht mehr manuell eingeben und bearbeiten. Etwa 65 % aller Buchungen werden über OTAs getätigt, es wurde also eine enorme Zeiteinsparung erreicht, dazu werden die von Menschen verursachten Fehler bei der Bearbeitung von Reservierungsdaten eliminiert.

Resultat

Zwei Arbeitsstunden ä eingespart
• Keine Ausfallzeiten, dank der Ƶ Cloudserver

Schnelle und sichere Zahlungsprozesse

 

Herausforderung

Kreditkartenbuchungen mussten von der Rezeption oder der Nachtbelegschaft manuell bearbeitet werden, was bei ä mehr als 250 Anreisen in manchen Hotels extrem zeitaufwändig war. Die Zahlungen wurden üblicherweise 48 Stunden vor der Anreise prozessiert. Bei Problemen mit der Kreditkarte blieb also wenig Zeit, die Räume erneut zu verkaufen.

 

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Kartenzahlungen werden jetzt mit Ƶ Payments automatisch zum Zeitpunkt der Buchung prozessiert. Durch die sofortige Erkennung betrügerischer Buchungen können Räume nun sofort wieder verfügbar gemacht und an wirkliche Gäste verkauft werden, was die Belegung steigert.

 

Resultat

• Die äe Zeitersparnis enspricht der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft
• 75 % Reduzierung betrügerischer Buchungen
• 100 % automatisierte Zahlungsprozesse in zwei Hotels (diese arbeiten vollständig bargeldlos)

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"Mein wichtigster Rat ist, sich für ein System zu entscheiden, das mit dem schnellen technologischen Wandel Schritt halten kann. Von Anfang an hat die Vision von Ƶ in mir das Vertrauen erweckt, dass dieses System flexibel und den Herausforderungen von Wachstum und Veränderungen gewachsen ist.”
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Der erste Eindruck zählt

 

Herausforderung

Reservierungen und Check-ins wurden meist manuell durchgeführt und dauerten zu lange, was den ersten Eindruck der Gäste vom Hotel mitunter negativ beeinflusste.

 

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Ƶ Operations hat ein benutzerfreundliches Reservierungs-Dashboard, auf dem alle wichtigen Informationen eingegeben und angezeigt werden. Dazu bietet Ƶ eine Reihe verschiedener Check-in-Möglichkeiten, um lange Wartezeiten zu vermeiden und den Mitarbeitern mehr Zeit für eine persönlichere Betreuung der anreisenden Gäste zu geben.

 

Resultat

• Dauer von manuellen Buchungen von 6 auf 3 Minuten reduziert
• Mehr Optionen beim Einchecken durch Online-Check-in

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“Ƶ hilft uns bei der Verwirklichung unserer Vorstellung von Gastlichkeit, wir möchten, dass unsere Empfangsmitarbeiter eine persönliche Atmosphäre schaffen und sich Zeit für richtige Gespräche mit den Gästen nehmen können.”
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Integrationen im Fokus

Postillion Hotels verwenden 10 Integrationen, von Revenue Management bis Meetingraum Management, unter Verwendung der offenen Ƶ API.

Maßgeschneiderter AI Bot

Postillion Hotels haben einen spezialisierten Bot integriert, der E-Mails lesen kann und relevante Informationen extrahiert. Daraufhin werden automatisch Buchungen erstellt und Bestätigungen oder Angebote versendet, genau wie es ein mit Reservierungen betrauter Mitarbeiter tun würde. Dies ist nur möglich, weil die offene Ƶ API dem Hotel die Integration seiner eigenen Technologie ermöglicht.
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