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Richard y yo nos conocimos hace 6 a帽os en un desfile de moda Checo, donde presentaban la colecci贸n de la temporada pasada a una multitud de hipsters, bloggers y 2 hoteleros desubicados. Richard me cont贸 su visi贸n de un hotel que estaba construyendo en el coraz贸n de Praga, y c贸mo la tecnolog铆a iba a ser un gran factor para convertirlo en el hotel m谩s innovador y vanguardista de la ciudad.

A medida que pasaba el tiempo, la construcci贸n del hotel progres贸, y se tomaron ciertas decisiones que facilitaron la visi贸n de hacer el hotel m谩s parecido a una casa que a un hotel, y se construy贸 deliberadamente sin una zona de recepci贸n para crear una verdadera sensaci贸n de hogar. Los hu茅spedes ser铆an recibidos en la puerta por los anfitriones que llevar铆an iPads, quienes registrar铆an a los hu茅spedes desde la comodidad de la sala de estar. Los hu茅spedes podr铆an comunicarse y pedir servicios a trav茅s de aplicaciones personalizadas , y tendr铆an gu铆as de la ciudad curadas para experimentar la ciudad como un local.

A medida que se acercaba el d铆a de apertura del hotel, era el momento para empezar a buscar un sistema que pudiera satisfacer esta experiencia personalizada y m贸vil. Se realiz贸 una larga b煤squeda, con la consiguiente frustraci贸n y la constataci贸n de que ning煤n sistema que estuviera en el mercado en 2012 podr铆a facilitar una verdadera experiencia m贸vil, con apps integradas de conserjer铆a, pagos simb贸licos y gesti贸n autom谩tica de reservas.


A veces, si quieres que algo se haga bien, tienes que hacerlo t煤 mismo

Richard convenci贸 al due帽o del hotel para que le diera el presupuesto que se gastar铆a en Oracle o en cualquier otro proveedor "l铆der de la industria" y 茅l construir铆a su propia soluci贸n para los hu茅spedes. Contrat贸 a un dise帽ador gr谩fico y trajo a 2 desarrolladores para empezar a construir planes para reinventar la tecnolog铆a para hu茅spedes.

Me un铆 al proyecto unos meses despu茅s de haber dejado mi carrera en Hilton, emocionado ante la posibilidad de aportar un cambio real a la industria hosteler铆a. Tras nuestras conversaciones iniciales, qued贸 claro que para reconstruir la tecnolog铆a de los hoteles no se pueden crear simplemente aplicaciones para los hu茅spedes e integrarlas en la infraestructura existente, ya que nos dimos cuenta de que los "Or谩culos del mundo" no ten铆an grandes API abiertas y quer铆amos un precio m谩ximo que nos permitiera integrarnos a ellas. La 煤nica soluci贸n que quedaba era empezar por lo b谩sico... as铆 que construimos nuestro propio Sistema de Gesti贸n de Propiedades basado en la nube

Si tuvi茅ramos el sistema en el backend, podr铆amos construirlo con una gran infraestructura abierta para que otros se conecten y al mismo tiempo puedan aprenderlo todo sobre nuestros hu茅spedes, ya que ser铆amos el sistema central que almacena y asegura todos los datos de los hu茅spedes. Sabemos qui茅nes son nuestros hu茅spedes, desde d贸nde reservan, cu谩nto gastan, d贸nde viven, por qu茅 viajan, su direcci贸n de correo electr贸nico, etc. Estos datos nos permitir铆an atender a esos hu茅spedes con soluciones espec铆ficas.


Emblem: El primer hotel

Emblem abri贸 en septiembre de 2013, con un sistema que ten铆a una quinta parte de la funcionalidad que deber铆a haber tenido, se ca铆a constantemente y sus contables hab铆an puesto nuestras cabezas en la diana ya que ninguno de los informes coincid铆an, no manejaba el entorno multidivisa, no pod铆a calcular correctamente el IVA sobre los dep贸sitos, etc.

Pero aprendimos r谩pidamente, y lanzamos una nueva versi贸n casi a diario con nuevas caracter铆sticas, correcciones y nuevas integraciones. A los dos meses de la apertura conectamos un channel manager con conectividad bidireccional, desarrollamos una conexi贸n con una pasarela de pago que almacenaba tarjetas de cr茅dito, nos integramos al sistema de gesti贸n de instalaciones (asegurando que las habitaciones estuvieran a la temperatura perfecta cuando los hu茅spedes llegaran a sus habitaciones) y conectamos el sistema de restaurante.


驴Nuestro PMS pod铆a venderse?

Una vez que estuvimos seguros de que el sistema funcionaba correctamente, tuvimos que ir a buscar a nuestros primeros clientes, e iniciamos conversaciones, pero aprendimos r谩pidamente que los hoteleros quer铆an saber qu茅 otros hoteleros se hab铆an lanzado antes que ellos... lo cual era dif铆cil, porque nadie, excepto Emblem, lo hab铆a hecho. As铆 que recibimos un sinf铆n de "Gracias, pero volved cuando teng谩is al menos 20 hoteles operativos".

Afortunadamente despu茅s de meses de presentaciones hab铆amos encontrado varios amigos y hoteleros visionarios (Gracias Monika, Luca y Nah-Dja) que estaban dispuestos a arriesgarse y ver lo que pod铆amos hacer por ellos.

Encontramos una oficina en el s贸tano de la Plaza de la Ciudad Vieja en Praga, ten铆amos clientes reales, contables y muchos m谩s desaf铆os que resolver. Est谩bamos en el negocio.


La subida a la cima

Nuestro mayor apoyo fue Nah-Dja, un hotelero holand茅s en Praga que dirig铆a Mosaic House de 350 unidades y compr贸 nuestra visi贸n desde el principio. Embarcamos en el viaje a bordo de su hotel-hostal-h铆brido que era 6 veces el tama帽o de Emblem con grandes cantidades de grupos de negocios y nuevos desaf铆os por resolver. A medida que abord谩bamos en el hotel, todo lo que pod铆a salir mal sal铆a mal y despu茅s de 30 horas de trabajo sin parar, consideramos abandonar el sistema ya que no estaba listo para esta expansi贸n. Nuestros desarrolladores, sin embargo, persistieron y lanzaron actualizaciones a una velocidad r茅cord, y a los 3 d铆as, el sistema se estabiliz贸 y Mosaic House estaba en funcionamiento. Pasamos muchos meses mejorando nuestra capacidad de atender a los hostales, ya que aprendimos r谩pidamente que eran una l贸gica y una configuraci贸n completamente diferente a la de los hoteles... y un mercado que ni siquiera hab铆amos considerado.

Hasta la fecha Nah-Dja sigue siendo nuestro mayor apoyo, y est谩 dispuesto a probar cualquiera de nuestras locas ideas/aplicaciones/integraciones primero. El hotel est谩 ahora trayendo ingresos como nunca antes, y ofreciendo m谩s satisfacci贸n a los hu茅spedes. Demuestra que los innovadores no siempre ganan, pero cuando lo hacen, pueden ganar a lo grande.

 

El presente de 榴莲视频

Hoy en d铆a tenemos hoteles en 18 pa铆ses, el mayor de ellos con 1.200 camas, con funciones para el check-in totalmente autom谩ticas, y muchas m谩s integraciones innovadoras que permiten a los hoteleros centrarse en crear grandes experiencias para los hu茅spedes en lugar de tediosas tareas administrativas.

Tenemos muchas ganas de contaros m谩s sobre lo que tenemos planeado para el futuro, as铆 que estad atentos a las siguientes publicaciones de nuestro blog.

 

Matthijs Welle 鈥 CEO